Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d) für eine Vollzeitanstellung. Der Arbeitsort am Kurfürstendamm und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
- Ihre PC-Kenntnisse sind hervorragend, insbesondere in der Anwendung von MS Office.
- Sie bringen Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Vertragsmanagement mit.
- Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Sie sind ein echter Teamplayer und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus.
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.
- Vorbereitende Buchhaltung: Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung, inklusive Prüfung und Bearbeitung von Belegen und Rechnungen.
- Vertragsmanagement: Verwaltung, Pflege und Überwachung von Vertragsdokumenten und Fristen.
- Mahnwesen: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen.
- Rechnungslegung: Erstellen und Versenden von Rechnungen an Kunden und Geschäftspartner.
- Korrespondenz mit Rechtsanwälten: Kommunikation und Abstimmung mit Rechtsanwaltskanzleien bei rechtlichen Angelegenheiten.
- Ansprechpartner/in für Behörden: Kontaktpflege und Kommunikation mit Behörden wie z.B. dem Landesarbeitsgericht (LAGetsi - Landesamt für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und technische Sicherheit ).
- Ansprechpartner/in für Kollegen: Unterstützung von Kollegen bei Störungen und Problemen im Betriebsablauf.
- Bestellwesen: Verwaltung und Organisation von Bestellungen sowie Beschaffung von Büromaterialien.
- Postein- und -ausgang: Koordination und Abwicklung des täglichen Postverkehrs.
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Unbefristete Anstellung für langfristige Zusammenarbeit in einem sicheren Arbeitsumfeld
- Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung des Job-Tickets zur Förderung der Mobilität
- Attraktives \\\"Lease a Bike\\\"-Angebot für eine gesunde und nachhaltige Fortbewegung
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Nutzung modernster digitaler Technologien am Arbeitsplatz
- helle, weiträumige Büros (kein Großraumbüro)
- zentrale Lage am Kurfürstendamm nahe S-Bahnstation Halensee und Charlottenburg
- Teilnahme an spannenden Team-Events für eine positive Arbeitsatmosphäre
- Nach bestandener Probezeit: betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 15%, monatlich aufgeladene Kreditkarte sowie auch eine bezuschussende Arbeitsplatzbrille von Fielmann
Das Diagnostikum Berlin bietet zurzeit an 14 Standorten ein breites Spektrum der diagnostischen Radiologie in der Stadt. Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im medizinischen Bereich und gehören auf dem Gebiet der bildgebenden Diagnostik zu den Top Adressen in Deutschland.
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Personalverwaltung / Frau Kachad
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